Dit is de privacyverklaring van Scheidsrechtersvereniging Doetinchem en omstreken (SDO) gevestigd te Doetinchem, ingeschreven in het handelsregister van de kamer van koophandel onder nummer 40121096, hierna te noemen “de Vereniging”.
Bewust of onbewust deelt een verenigingslid persoonsgegevens met onze Vereniging. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze privacyverklaring uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u hebt. Eventuele vragen kunt u stellen per e-mail aan de secretaris van de vereniging: secretaris@sdodoetinchem.nl
In onderstaande tabel kunt u terugvinden met welk doel welke persoonsgegevens van u verzameld worden, hoelang wij deze gegevens bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
| Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschaps-overeenkomst. | VoornaamAchternaamAdres Geboortedatum Telefoonnummer (vast en mobiel)E-mailadresGeslachtBank rekening nummerRelatienummer KNVB | Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden | NVT |
| Ledenadministratie | VoornaamAchternaamAdresTelefoonnummerE-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | COVS landelijk |
| Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief en uitnodigingen voor activiteiten op het gebied van de arbitrage | VoornaamAchternaamE-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men aangemeld is. | |
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren | Cookies (* zie voor meer info het sub kopje Cookies)IP-gegevens | Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. | Websitebeheerder Analytics tools |
| Ter benadering voor een reünie of bijzondere gebeurtenis (na beëindigd lidmaatschap) | VoornaamAchternaamAdres TelefoonnummerE-mailadres | Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | NVT |
| Het verrichten en versturen van (gesponsorde) aankopen | VoornaamAchternaamAdresTelefoonnummerE-mail adres(kleding)maat | Toestemming | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar | Leverancier ** |
*Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. De Vereniging gebruikt cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor makkelijker wordt in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze website – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken. Voor het plaatsen van bepaalde cookies dient u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De Vereniging gebruikt alleen dit type cookies, zodat uw toestemming niet noodzakelijk is.
** in voorkomende gevallen dient een aparte verwerkingsovereenkomst gesloten te worden tussen scheidsrechtersvereniging en mogelijke leveranciers
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de
Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de
uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de
Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan
deze derden. In het geval van de Vereniging zijn uw gegevens bekend bij ons
ledenadministratieprogramma en, indien van toepassing, de producent van dit programma, met wie de
Vereniging een bewerkersovereenkomst heeft gesloten. Voorts dienen wij bepaalde
persoonsgegevens te delen met de landelijke organisatie van de COVS (Centrale
Organisatie van Voetbal Scheidsrechters), waarbij de Vereniging is aangesloten.
Dit betreft de administratie van ons ledental en de verzending van “De
Scheidsrechter”, het digitale magazine van de COVS.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige als lid wenst aan te melden, dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacy-beleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy-beleid
De Vereniging past haar privacy-beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met secretaris@sdodoetinchem.nl